Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Är du en organiserad person med öga för detaljer och har en god servicekänsla? Då kan du vara den vi söker till rollen som ekonomiassistent/kontorsassistent. Du kommer att bli anställd hos oss på KFX HR-partner men arbeta ute hos vår kund i centrala Göteborg. Goda chanser finns till direktanställning hos kunden på sikt. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som ekonomiassistent/kontorsassistent kommer du att ha en varierad roll med särskilt fokus på ekonomiadministrativa uppgifter. Du ansvarar för löpande hantering av leverantörsfakturor, in- och utbetalningar, samt tar fram underlag till ekonomiska rapporter. Du följer upp och sammanställer tidrapporter veckovis och månadsvis, administrerar inköp med företagskort och håller leverantörsavtal uppdaterade. Utöver ekonomiarbetet har du också en viktig roll i att få det dagliga kontorsarbetet att fungera smidigt. Du planerar och genomför inköp till kontoret, såsom mat, frukt och förbrukningsmaterial, och samordnar interna luncher och födelsedagsuppvaktningar. Du ser till att kontorsmiljön hålls i gott skick och fungerar som kontaktperson mot fastighetsskötare. I rollen ingår även att stötta i kunduppdrag – exempelvis med språkgranskning, framtagning av rapporter, kunduppföljning och hjälp vid interna evenemang eller workshops. Du ansvarar även för bokningar av resor och hyrbilar samt bemannar växeln vid behov. Kvalifikationer För att lyckas i rollen krävs att du har en bakgrund inom ekonomi och vana vid att arbeta med ekonomiadministrativa uppgifter. Du har god förståelse för bokföring, fakturahantering och rapportering, och trivs i en roll där noggrannhet och struktur är centralt. Vidare är du ansvarstagande, självgående och har lätt för att samarbeta. Du har även erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kombination med kontorsservice. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska, har god datorvana och är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Förmågan att skapa ordning, ge service och bidra till en positiv arbetsmiljö är viktig, liksom ett lösningsorienterat förhållningssätt och sinne för detaljer. Vi ser att du studerat ekonomi på gymnasial- eller högskolenivå, alternativt har arbetserfarenhet som ekonomiassistent med motsvarande arbetsuppgifter. Du bör även ha god kännedom och vana av Excel. Övrigt Start omgående, alternativt efter sommaren 2025. Tjänsten är på 75 % och arbetstiderna är 08:00-15:00 måndag-fredag. Tjänsten ska tillsättas så snart som möjligt, vilket betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. För närmare information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ida Vey på [email protected].