Arbetsbeskrivning

Individ- och familjeomsorgsförvaltningen arbetar för att ge stöd och hjälp till barn, unga och vuxna i behov. Vi arbetar för en socialtjänst i utveckling, med fokus på förebyggande insatser och hållbar social trygghet.

Vår förvaltning har cirka 300 engagerade medarbetare och är organiserad i två verksamhetsområden: Barn och Familj som arbetar med socialtjänst för målgruppen 0-18 år samt Ungdom och vuxen som riktar sig till personer från 19 år och äldre. Båda verksamhetsområdena samarbetar nära för att skapa sammanhängande och effektiva stödinsatser för individer och familjer.

Anställningen är placerad på Kvalitet- och utvecklingsenheten, där du blir en del av ett team med Kvalitet- och utvecklingschef, förvaltningscontroller, verksamhetsutvecklare, förvaltningsjurist, IT-samordnare och kommunikatör. Enheten arbetar på uppdrag av Individ- och familjeomsorgsförvaltningens verksamheter för att stödja utveckling och kvalitet.

Som nämndsekreterare ansvarar du för hela nämndsprocessen, från förberedelser till genomförande och efterarbete, med fokus på korrekt och rättssäker hantering av ärenden och dokument. Du arbetar nära nämndens ordförande och förvaltningsledningen samt har en stödjande roll gentemot politiker. Utöver detta ansvarar du för diarieföring, deltar i utredningsarbete på uppdrag av förvaltningsledningen och bidrar till utveckling av administrativa processer. Du är en del av kommunens nätverk för nämndsekreterare och har ett nära samarbete med det centrala sekretariatet. Tjänsten innefattar också ansvar för att hålla informationshanteringsplanen uppdaterad och hantera chefsstöd i systemet Heroma. Du är även samordnande arkivredogörare. I tjänsten ingår uppdrag som miljökoordinator där du följer upp miljörapporter och kemikalieinventering i förvaltningen.

Du får ett stimulerande arbete där du har stort ansvar och befogenhet över att planera och genomföra ditt arbete i samarbete med andra. Du blir en viktig del av helheten i vårt pågående utvecklingsarbete.

Vi söker dig som har en akademisk examen, med inriktning offentlig förvaltning eller statsvetenskap. Meriterande är erfarenhet av offentlig förvaltning och kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Vi ser att du är van vid att arbeta med dokumentation. Du ska ha goda kunskapet i Microsoft Office. Meriterande är erfarenhet av arbete i Heroma samt digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Det krävs att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Viktiga egenskaper är noggrannhet, förmåga att arbeta självständigt och strukturerat och att kunna planera. Du ska ha ett professionellt bemötande och med framgång kunna samverka med politiker såväl som tjänstemän inom och utom organisationen.

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök jobbet" nedan.