Arbetsbeskrivning

Vill du göra skillnad varje dag? Vi söker en engagerad inköpsassistent för ett vikariat, där din huvuduppgift är att stötta inköparna i det dagliga arbetet med upphandling, orderhantering och leverantörskontakter. Låter detta som en spännande tjänst? Sök redan idag så start är så snart är i juli.

Vår kund är ett ledande miljöföretag som arbetar för att skapa hållbara lösningar för återvinning och resursförvaltning. Genom innovativa metoder och långsiktigt ansvar bidrar de till en mer cirkulär ekonomi och en bättre miljö.

Nu söker de en inköpsassistent för ett föräldravikariat på 1 år, med start i juli 2025. Som inköpsassistent kommer du att ingå i inköpsenheten, som består av tio medarbetare. Enheten ansvarar för samtliga inköp, administration av företagets fordon och utrustning, förvaltning av egna och förhyrda fastigheter, energiförsörjning samt projekt relaterade till uppföljning och effektivisering inom dessa områden. I rollen rapporterar du direkt till inköpschefen.

Som inköpsassistent hos vår kund får du arbeta i en flexibel och utvecklande arbetsmiljö. Du kommer att samarbeta med olika avdelningar och bygga relationer med leverantörer. Detta är en utmärkt möjlighet för dig som vill bidra till företagets framgång samtidigt som du utvecklas i din yrkesroll.

Vi rekommenderar att du tar eventuell semester före tjänstens start, så att du kan vara på plats under sommaren och få en ordentlig introduktion innan den ordinarie medarbetaren går på föräldraledighet i augusti.

Läs mer om vår konsulterbjudande här: Academic Work

Du erbjuds

• Möjligheten att jobba hemifrån två dagar i veckan
• En meriterande erfarenhet
• En dynamisk arbetsmiljö med fokus på innovation och hållbarhet
• Tjänsten är ett vikariat för föräldraledighet på cirka ett år med start i juli 2025.

• Administrera och registrera inköps-, leverantörs- och produktinformation.
• Ge administrativ service till inköpsfunktionen.
• Administrera avtalshanteringssystemet dvs lägga upp och arkivering av nya avtal.
• Hantera nya leverantörer i Spendverktyget Spendency.
• Administrera och följ upp granskade leverantörer som genomgått bedömningar och uppdatera bedömningar på befintliga leverantörer

• Har en avslutad gymnasial utbildning
• Har praktisk erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Har goda kunskaper i Excel samt god datavana
• Kan arbeta självständigt

Det är meriterande om du har

• Har god förståelse för inköpsprocesser och leverantörsrelationer
• Har tidigare erfarenhet från inköp eller supply chain

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Strukturerad
• Flexibel
• Noggrann
• Prestigelös

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.