Arbetsbeskrivning

Brinner du för koordinering och struktur och vill fortsätta utvecklas inom området? Har du dessutom erfarenhet av att jobba med administration och människor tidigare, eller är sugen på att samla kunskap inom det? Då är det dig vi söker till rollen som projektadministratör till NRC Group, varmt välkommen med din ansökan!

NRC Group konstruerar, bygger och underhåller kritiska infrastrukturlösningar. Genom att tänka annorlunda har de blivit Nordens ledande infrastrukturföretag inom järnväg. De utnyttjar sin unika expertis för att erbjuda lösningar för komplexa projekt inom järnväg, civil och underhållsmarknaderna. Genom att samarbeta över hela Norden integrerar de hållbarhet och använder nya tekniker för att skapa ambitiösa lösningar – för medarbetare, kunder, partners och samhället.

Som projektadministratör på NRC Group kommer du ha en central roll i att koordinera och administrera kring allt från fakturor till schemaläggning och dokumentation. Denna roll ansvarar för administrationen för affärsområdet Projekt som har ca 120 medarbetare och där du kommer säkerställa en smidig vardag för dina kollegor. Om du trivs i en koordinerande roll där du får glänsa med din förmåga att vara strukturerad kan detta vara rätt roll för dig!

Uppdraget är under en tidsbegränsad period för en föräldraledighet med start omgående och sträcker sig under cirka 8 månader. Under perioden kommer du vara anställd som konsult hos Academic Work och arbeta på NRC Group i Stockholm.

• Fakturahantering.
• Schemaläggning samt bokning av resor och logi.
• Beställningar av kläder och arbetsutrustning.
• Uppdatera och publicera intyg i system.
• Koordinering av behörighetsutbildningar och läkarundersökningar för kollegor.

• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Har någon erfarenhet av att arbeta med administration.

För denna rekrytering kommer vi lägga störst vikt på de personliga egenskaperna, vilka är:

• Strukturerad
• Orädd
• Kommunikativ
• Noggrann
• Problemlösande
• Flexibel

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.