Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Om avdelningen för verksamhetsstöd Avdelningen för verksamhetsstöd ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation.  Avdelningen består av 11 personer och leds av en administrativ chef.  Institutionens verksamhetsstöd arbetar för att ge god service och med hög kvalité bidra till att ge de bästa förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Arbetsuppgifter Vi söker en vikarie för vår ekonomiadministratör som är tjänstledig under en längre period. Rollen är institutionsövergripande och innefattar kvalificerat stöd gentemot institutionens samtliga medarbetare i ekonomiadministrativa frågor. Du kommer att ingå i en funktionsgrupp som består av två ekonomer, en ekonomiadministratör samt administrativ chef som institutionsekonom. Arbetet innefattar arbetsområdena • Fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra) • Anläggningsregistrering, aktivering, inventering och utrangering • Vara institutionens inköpskoordinator och hantera institutionens inköp enligt gällande reglemente • Vara institutionens licensansvarig • Delaktig i uppföljnings-, prognos- och bokslutsarbete utifrån checklistor • Kontoavstämningar, omföringar • Hantering av in- och utbetalningar • Bevaka att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk • Säkerställa en hög servicenivå som utförs i enlighet med interna och externa krav och regelverk Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma beroende på verksamhetens behov. I rollen som ekonomiadministratör ingår även utveckling, anpassning och effektivisering av ekonomiadministrativa rutiner vid institutionen i enlighet med universitetets riktlinjer, regelverk och kärnverksamheternas behov. Kvalifikationer   Vi söker dig som har en utbildning på högskolenivå eller eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Goda kunskaper i Excel är ett krav. Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Det är mycket meriterande för tjänsten att ha tidigare erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom högskolesektorn liksom praktisk erfarenhet av redovisningsarbete. Vidare är även erfarenhet av ekonomiadministrativa systemet Agresso, Proceedo samt kompetens i inköpsfrågor är mycket meriterande. Du måste ha en utvecklad förmåga att ansvara för egna arbetsuppgifter, planera, prioritera och självständigt driva dem framåt och slutföra, samt ha ett problemlösande och serviceinriktat förhållningssätt. Du behöver också trivas med och ha förmåga att arbeta med varierande parallella arbetsuppgifter samt vara noggrann. Du har en digital mognad och en förmåga att lära dig såväl nya system som rutiner. Arbetet innebär många kontakter med institutionens medarbetare, men även med andra delar av Göteborgs universitet och externa leverantörer. Det ställer krav på att du har god samarbetsförmåga samt kan förklara ekonomiska processer och regelverk på ett pedagogiskt sätt.   Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en helhetsbedömning av dokumenterade meriter, kompetens och kvalifikationer bedöms ha de bästa förutsättningarna att utföra och utveckla ovan nämnda arbetsuppgifter. Anställning Anställningsform: Vikariat tom 2026-06-30. Med anledning av att tjänsten är ett vikariat kan förlängning komma att aktualiseras. Omfattning: 100% Placering: Institutionen för tillämpad informationsteknologi, avdelningen för verksamhetsstöd. Tillträde: 2025-08-18 eller enligt överenskommelse   Tillsättningsförfarande Urval, intervju och bedömning utförs av en lokal rekryteringsgrupp. Intervjuer kan komma att ske löpande. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Nadja Johansson 031-786 6445, [email protected] Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Emil Fägerwall Tawfik: 031-786 29 04 Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, där du måste registrera en profil. Starta genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urval av kandidater baseras på de kvalifikationer som är noterade i ansökan. Ansökan ska innefatta följande handlingar: • Meritförteckning/CV och personuppgifter • Personligt brev där du beskriver varför du har sökt denna specifika tjänst och på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer • Examensbevis och andra relevanta handlingar OBS! Vi önskar att du utformar din ansökan så att ditt CV är max 2 sidor och personligt brev är max 1 sida. Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-05-20 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.