Arbetsbeskrivning

Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats. Verksamheten består av akutmottagning, ambulanssjukvård och närsjukvårdsteam Vill du vara en del av ett dynamiskt och viktigt team inom hälso- och sjukvården? Vi söker en strukturerad och engagerad vårdadministrativ sekreterare som vill ge administrativt stöd till vår verksamhetschef och vår läkarchef. Du kommer att spela en central roll i att säkerställa en effektiv och välorganiserad verksamhet, och ditt arbete kommer ha stor betydelse för verksamheternas framgång. Arbetsuppgifter: I rollen som vårdadministrativ sekreterare kommer du bland annat att: Kalla till möten och ombesörja logistiken för dessa, föra protokoll och anteckningar, administrera Sofia-ytor, handlägga styrdokument (Sofia-STY), sköta viss faktura- och beställningshantering (Raindance och Marknadsplatsen), ingå som IT-LITA-ansvarig, utföra behörighetsbeställningar, vara publicist för verksamhetens hemsida, rapportera in utfall/uppföljning (Plan och Styr), ta fram presentationsmaterial, sköta viss handläggning av avvikelser (MedControl), administrera schemaläggning för läkargruppen (Medinet). Kvalifikationer: Meriterande är om du haft liknande arbetsuppgifter tidigare och har goda referenser från det. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet i vårt urval. För att trivas i rollen ser vi att du har: Administrativ utbildning, gärna eftergymnasial. Förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och ligga steget före. Förmåga att hantera schemaläggning. God kompetens och erfarenhet av administrativa system b la  Office-paket och olika IT-stöd. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Struktur och noggrannhet, med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. En god samarbetsförmåga och en proaktiv inställning till ditt arbete. Vi erbjuder: En stimulerande och utvecklande arbetsmiljö. Möjlighet att arbeta i en viktig del av vårdverksamheten. Ett team som värdesätter samarbete och professionalitet. Övrigt Du kommer att vara direkt underställd verksamhetschefen och ingå i verksamhetens ledning. Tjänsten är heltid med tjänstgöring dagtid. Vi tillämpar årsarbetstid. Tillträde efter överenskommelse. Är du den vi söker? Tveka inte att skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.