Arbetsbeskrivning

Två av våra medarbetare ska gå på föräldraledighet därför söker vi nu två arkivassistenter på vikariat till enheten för registrering och arkiv som är en enhet under den administrativa avdelningen. Enheten ansvarar för hantering och registrering av till domstolen inkommande mål och ärenden, arkivering, frågor om utlämnande av handlingar m.m. På enheten arbetar 12 medarbetare. Arbetsuppgifter Som arkivassistent erbjuds du ett varierande och utvecklande arbete på enheten för registrering och arkiv. Arbetet innebär till största del att ta emot och besvara externa och interna förfrågningar och tillhandahålla tingsrättens allmänna handlingar i avslutade mål och ärenden. Förfrågningarna kommer in mestadels på telefon och e-post. Andra löpande arbetsuppgifter är att ordna och förteckna, gallra och iordningställa domar och beslut för inbindning. Att säkerställa myndighetens arkivkompetens och tillhandahålla information, akter och rådgivning till myndighetens personal är andra uppgifter som förekommer i arbetet. Även övriga arbetsuppgifter som utförs på enheten, som t.ex. registrering och klassning av nya mål, kan bli aktuella. Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med övriga arkivassistenter, arkivhandläggare och arkivarier. Vikariaten är tänkt att löpa under 1 år respektive 6 månader. Kvalifikationskrav Vi söker dig som har en avslutad gymnasial utbildning, utöver det är det meriterande om du har: • Universitets- eller högskoleutbildning om minst 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap. • Aktuell erfarenhet av arkivarbete, inklusive utlämnandefrågor och arkivvård. • Praktisk erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv med IT-stöd. • Erfarenhet av service genom arbete inom arkiv, då rollen innebär många externa och interna kontakter. • I övrigt är du en van datoranvändare och har erfarenhet av att arbeta med olika IT-system. Tjänsten kräver att du är kvalitetsmedveten, ordningsam och noggrann samtidigt som du har förmågan att arbeta effektivt och öka arbetstakten utan att kvaliteten eftersätts. Du har en utpräglad känsla för service och kan planera och prioritera inom ditt ansvarsområde. Du skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens till enhetens och tingsrättens gemensamma arbete. Du har även en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 27 maj 2025. För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig göra följande: Bifoga CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Bifoga intyg/dokumentation som styrker examen eller avslutad utbildning i din ansökan. I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Om arbetsplatsen Södertörns tingsrätt är en öppen, modern och utvecklingsinriktad arbets­plats med engagerade medarbetare. Vi är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 250 medarbetare. Vår domkrets omfattar Botkyrka, Haninge, Huddinge och Nynäshamns kommuner samt Söderort inom Stockholms kommun. På tingsrätten handläggs ett stort antal brottmål, tvistemål och domstolsärenden. Tingsrätten har sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab. Vi arbetar i moderna lokaler i Flemingsberg, Huddinge, nära pendeltågsstationen. Verksamheten kännetecknas av hög kvalitet, enhetlighet och snabb handläggning, vilket möjliggörs genom ett gott samarbete mellan samtliga medarbetare, oavsett yrkesroll och organisatorisk tillhörighet. Alla på domstolen bemöts vänligt och med respekt och tingsrätten verkar aktivt för att det ska finnas goda möjligheter att förena arbete med privatliv. Domstolen uppfyller regeringens verksamhetsmål fullt ut. Vill du träffa dina framtida kollegor? Läs om våra medarbetare och se intervjuerna med dem på vår hemsida: Möt våra medarbetare - Södertörns tingsrätt (https://www.domstol.se/sodertorns-tingsratt/om-tingsratten/organisation/mot-vara-medarbetare/)