Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Letar du efter din nästa utmaning där du kan utvecklas både i din profession och som person? Då kan du vara den vi söker! Vi välkomnar nu en medicinsk sekreterare med chefsstödsfunktion. Vårdcentralen Arlöv ligger i en grönskande omgivning mellan Lund och Malmö med lättillgänglig parkering samt goda buss- och tågförbindelser. Vi har cirka 8800 patienter som representerar ett tvärsnitt av det moderna svenska samhället. Vi är cirka 45 medarbetare på vårdcentralen varav fyra medicinska sekreterare och en receptionist. Hos oss finns ett stort engagemang för att utveckla verksamheten. Vårdcentralen har egna specialistmottagningar för bland annat diabetes, astma/KOL, hypertoni, äldrevård och hjärtsvikt. Vi har dessutom ett rehabiliteringsteam och ett psykosocialt team med kurator och en psykolog. På vårdcentralen arbetar vi utifrån ett teamperspektiv för att våra patienter ska ha en god tillgänglighet. Regelbundna gemensamma personalmöten och yrkesträffar gör att vi utvecklar gemensamma mål. Genom ett ständigt pågående utvecklings- och förbättringsarbete finns möjlighet för dig som medarbetare hos oss att vara med och driva verksamheten framåt. Sedan september 2022 arbetar vi med sambedömningsronder, vilket innebär att vi har rond tre gånger i veckan där flertalet av vårdcentralens professioner deltar och ambitionen finns att i framtiden ska även medicinska sekreterare medverka. Vårdcentralens öppettider är helgfri vardag, måndag till fredag från klockan 08.00 till 17.00. ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar nu en medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag till oss. I rollen som medicinsk sekreterare ingår vanligt förekommande sekreteraruppgifter inom primärvården såsom journalskrivning, skanning, posthantering och administrativt stöd i olika program. Vidare består arbetsuppgifterna av remisshantering, utskrift av journalanteckningar, bevakning och bokning av läkarmottagningar, ärendehantering i 1177 samt 1177-direkt, telefonservice samt receptionsarbete. Många av våra läkare använder sig idag av taligenkänning (TIK). I rollen som chefsstöd är du behjälplig med administrativt arbete till verksamhetschefen och enhetschefen. Du kommer även att ha administrativt ansvar inom HR-området som exempelvis berör semester, sjukfrånvaro och stämpelklocka. Vi strävar ständigt efter att arbeta på ett patientsäkert och effektivt sätt. Som ett led i detta är de medicinska sekreterarna delaktiga i kvalitetssäkringsarbetet på vårdcentralen. Därmed har du goda möjligheter att påverka befintliga rutiner och arbetssätt. Inom verksamhetsområdet pågår arbetet för fullt med förberedelserna för Skånes digitala vårdsystem (SDV). Vi erbjuder dig ett utvecklande och stimulerande arbete som präglas av eget ansvar, delaktighet och teamarbete. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är duktig på att planera och organisera ditt arbete, samt har förmåga att prioritera och ställa om när det behövs. Du är noggrann, trygg och stabil. Därutöver är du lyhörd, empatisk och har ett positivt förhållningssätt. Du visar ett stort engagemang i ditt arbete och har lätt för att samarbeta. Vi ser också att du tycker om att ha varierande arbetsuppgifter. Därtill har du, liksom som vi, ett intresse av att arbeta med utveckling och förbättring. Det är även en självklarhet att du har ett gott bemötande gentemot såväl patienter som kollegor. Gällande det formella så har du godkänd utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY, eller 400p YH, alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Vidare är det en förutsättning för tjänsten med goda kunskaper i medicinsk terminologi och i svenska språket, såväl i tal som skrift. Det är meriterande om du har primärvårdserfarenhet samt har arbetat som HR- och chefsstöd. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig! ÖVRIGT Primärvården Skåne - I första hand för hela livet. Primärvården Skåne är Region Skånes primärvård i egen regi. Vi är ca 3 500 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet och ett gott bemötande, genom livets alla skeden. Detta gör vi utifrån Region Skånes värdegrund välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Primärvården Skåne bedriver verksamhet över hela Skåne, både i städer och på mindre orter. Vi möter patienter med olika behov, bakgrund och förutsättningar fysiskt på våra mottagningar eller digitalt. Vår verksamhet är konkurrensutsatt och behöver nå ut till människor i alla åldrar, med olika bakgrund och på olika platser i Skåne. Primärvården Skåne baserar sin positionering på samma grund som Region Skåne, som finns beskrivna i varumärkesguiden för Region Skåne. Primärvården Skånes verksamhetsidé Primärvården Skåne ska erbjuda personcentrerad vård med hög medicinsk kvalitet och kontinuitet. Vi skapar förtroende och bygger relationer genom respekt och ett professionellt bemötande. Vi är tillgängliga och erbjuder en hälso- och sjukvård som främjar hälsa och välbefinnande för Skånes alla invånare.