Arbetsbeskrivning

Lokalsamordnare sökes till central vaktmästarorganisation Barn-, utbildnings- och kulturförvaltningen – Flens kommun Är du en engagerad och strukturerad lagspelare med hjärtat i samordning, säkerhet och lokalutveckling? Då kan du vara den vi söker! Hos oss får du ett meningsfullt uppdrag där du verkligen gör skillnad – varje dag. Ditt arbete bidrar till trygga, säkra och inspirerande miljöer för barn och elever. Samtidigt får du vara en del av en levande och dynamisk verksamhet där utveckling står i fokus. I Flens kommun tror vi på kraften i mångfald, delaktighet och samverkan. Här tar vi gemensamt ansvar för att höja livskvaliteten – i alla delar av livet. Med mod och målmedvetenhet rustar vi för framtiden, och vi söker dig som vill vara med på resan. Här är klimatet tillitsfullt, öppet och varmt – vi ger dig utrymme att växa. Välkommen till Flens kommun – Sörmlands hjärta. Vår värdegrund Vi bemöter alla med respekt och omtanke, utifrån varje människas lika värde. Vårt arbete präglas av öppenhet, ansvar och kvalitet – och vi är stolta över det vi gör. Om arbetsplatsen Vaktmästarenheten är en nystartad del av Barn-, utbildnings- och kulturförvaltningen som startats i syfte att resurseffektivisera genom att samla expertis och resurser kring säkerhets- och lokalfrågor på en och samma enhet. Enheten är strategiskt placerad under en gemensam chef, och styrs övergripande genom förvaltningens ledningsgrupp (FLG), via säkerhetsstyrgrupp och lokalstyrgrupp. Styrdokument som exempelvis Säkerhetsplan, Lokalbehovsplan samt vår verksamhetsplan sätter riktningen för enhetens arbete. Vi arbetar utifrån fem lokalplaneringsområden där varje område har en ansvarig vaktmästare. Tillsammans med samordnare och enhetschef ser vi till att lokalerna är säkra, funktionella och ändamålsenliga – oavsett verksamhet. Här jobbar vi nära varandra med samverkan som ledord. Vi erbjuder en arbetsmiljö där arbetsglädje, utveckling och lärande står i centrum. Hos oss är du trygg – vi månar om din hälsa med friskvårdsbidrag, flexibla arbetstider och möjlighet till semesterväxling. Arbetsuppgifter I rollen som samordnare spelar du en nyckelroll. Du är spindeln i nätet – nära både vaktmästare och enhetschef – och ansvarar för att lokalerna fungerar i vardagen och på sikt. Du kommer bland annat att: • Samordna lokalrelaterade frågor och lyfta åtgärder och behov till enhetschef. • Företräda förvaltningen i lokalprojekt – som evakueringar, nyetableringar och ombyggnader. • Utveckla och förbättra våra lokala rutiner på övergripande nivå. • Planera och genomföra skyddsronder samt riskbedömningar vid lokalförändringar. • Vara länken mellan förvaltningen och fastighetsägare – säkerställa tydlig kommunikation och uppföljning. • Ta in och bedöma offerter inför byggprojekt och nyetableringar. • Arbeta med myndighetsfrågor kopplade till lokaler. • Författa skrivelser till myndigheter, nämnder och medborgare. • Göra analyser av elevantal och lokalkapacitet inför beslut om lokalutveckling. • Samverka med externa aktörer kring snöröjning och halkbekämpning, brandskydd, hjärtstartare med mera. Du arbetar både självständigt och tillsammans med kollegor, med många viktiga kontakter internt och externt. Operativt arbete i form av vaktmästartjänster kan förekomma. Fördelningen mellan operativt och samordnande arbete varierar beroende på arbetsbelastning, lokalomställningar och för att vi ska kunna nyttja enhetens samlade kompetens så effektivt som möjligt. Anställning • Anställningsform: Tillsvidareanställning, semestertjänst • Omfattning: Heltid • Tillträde: 1 september 2025 Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighet, teknik, logistik, bygg, arbetsmiljö eller annan utbildning som bedöms relevant för rollen. • Erfarenhet av arbete med lokalfrågor, fastighetsservice, drift eller samordning av praktiska arbetsflöden – gärna i en större eller offentligt styrd organisation. • God förståelse för arbetsmiljö-, säkerhets- och lokalplaneringsfrågor. • God digital förmåga – du är van att arbeta i olika administrativa system och har lätt för att ta till dig nya verktyg. • Förmåga att uttrycka dig tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska. • B-körkort – du behöver kunna ta dig mellan olika verksamhetslokaler i kommunen. Meriterande är om du också har: • Kunskap om systematiskt brandskyddsarbete (SBA), systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) samt säkerhet och tillgänglighetsfrågor. • Erfarenhet av att leda skyddsronder, riskbedömningar eller lokalprojekt. • Tidigare erfarenhet av samordnande funktion eller kontakt med fastighetsägare/leverantörer/entreprenörer/underentreprenörer. Vem är du? Du har ett öga för helhet och detaljer – du ser snabbt vad som fungerar och vad som behöver förbättras. Du är lösningsorienterad, strukturerad och van att ta initiativ. Samtidigt är du en relationsbyggare som gillar att samarbeta och samverka – både med kollegor, leverantörer och verksamheter. Du är kommunikativ, engagerad och trivs i en vardag där ingen dag är den andra lik. Kontakt Enhetschef: Jessica Tallklint Lundquist 0157-43 02 08 Fackliga kontaktpersoner nås via Kontaktcenter: 0157 - 43 00 00 Ansökan Välkommen med din ansökan – personligt brev och CV – senast fredag 16 maj 2025. Urval och intervjuer kan ske löpande under rekryteringsprocessen. Om du har skyddade personuppgifter ska du inte skicka in ansökan via vårt system. Vänd dig till kommunens webbplats eller till Kontaktcenter för instruktioner Flens kommun är en rökfri arbetsplats som strävar efter jämlikhet och mångfald. Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- eller rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Mer information hittar du på vår webbplats: www.flen.se Varmt välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!