Arbetsbeskrivning

Malmö Arena Hotel är ett familjeägt och färgrikt destinationshotell på bästa läge i Malmö Hyllie, endast 12 minuter från Köpenhamns flygplats. Med 395 rum är vi Malmös näst största hotell. Hos oss njuter du av en god natts sömn, kökets genuina mathantverk och den enastående utsikten i Skybaren. Hotellet ligger i Hyllie, Malmös mest hållbara stadsdel och ett av Nordens mest dynamiska mötes- och evenemangsområden. Vill du vara en del av Malmö Arena Hotel och bidra till att leverera en förstklassig service till våra gäster? Har du service ut i fingerspetsarna och brinner för att överträffa gästens förväntningar? Då är du den vi söker!Är du en positiv och lösningsorienterad person som älskar att ge service i världsklass? Trivs du med högt tempo, ansvar och varierande arbetsdagar? Då kan det vara just dig vi letar efter! Vi söker nu en konferenskoordinator till konferensavdelningen på Malmö Arena Hotel. Tjänsten är ett föräldravikariat på ca 1 år med start i aug/sept. Vikariatet är på heltid. Om rollen Som konferenskoordinator är du en nyckelperson för att våra konferensgäster ska känna sig välkomna, trivas och vilja komma tillbaka. Du hanterar förfrågningar, bokningar och planerar konferenser tillsammans med både gäster och kollegor. Dina arbetsuppgifter inkluderar: • Hantera offerter, bokningar och konferensplanering. • Säkerställa att lokaler är rätt möblerade, att tekniken fungerar som den ska och att allt är i toppskick. • Daglig kontakt med gäster – från ankomst till avresa • Löpande konferensservice, hålla snygga och rent i alla våra konferensutrymmen • Användning av bokningssystem som Opera Cloud, Proposales och Truebooking • Genomföra visningar med gäster • Samarbeta med andra avdelningar och bidra till en positiv arbetsmiljö Vi söker dig som: • Har erfarenhet från hotell-, konferens- eller eventbranschen • Är stresstålig, kommunikativ och lösningsorienterad • Trivs med både service och fysisk aktivitet (ja, vi lyfter möbler och flyttar tunga väggar!) • Är flexibel och kan jobba kvällar/helger vid behov • Har hög arbetsmoral, är noggrann och lättlärd • Gillar att jobba i team men är självgående Extra plus: Du gillar att komma med idéer, har ett öga för detaljer och förstår vikten av att gästen står i centrum – alltid. Vi erbjuder dig en rolig och varierande tjänst där du får utvecklas, ta ansvar och göra skillnad varje dag. Låter det här som du? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vårt härliga gäng! Du ansökan via länken nedan. Skicka gärna in den snarast men absolut senast den 11 maj.