Arbetsbeskrivning

Är du student och serviceinriktad samt vill arbeta i en dynamisk miljö? Trivs du i en varierad roll där du får vara behjälplig och samtidigt möta många olika människor? Nu söker vi på Academic Work Konferensvärdar till Estrad Arena i Alingsås, ta chansen och skicka in din ansökan redan idag!

Estrad är en mångsidig arena där upplevelser inom kultur, sport, näringsliv och lärande skapas. Arenan, som är belägen i centrala Alingsås, erbjuder ett brett utbud inom evenemang. Detta inkluderar exempelvis utställningar, föreläsningar, mässor och idrottsevenemang. Därför har du som konferensvärd en värdefull nyckelposition i att skapa en välkomnande, professionell och trygg mötesmiljö för konferensgäster och evenemangsbesökare. Du är på plats före, under och efter konferenser för att säkerställa att allt fungerar smidigt och att gästerna får bästa möjliga service. Konferenserna kan både variera i storlek och tid, högsäsong uppskattas vara under vår och höst. Men det kan även inkomma bokningar med kortare varsel, vilket kräver att du är en flexibel och pålitlig person. Eftersom du är ansiktet utåt för Estrad i mottagandet vid konferenser är det viktigt att du är socialt självsäker, ansvarstagande och serviceminded. Du har enkelt för att se över vad som behöver prioriteras och är närvarande och serviceinriktad mot gäster och besökare.

Konferenserna äger rum i Alingsås på Estrad Arena, mestadels på dagtid men arbete kan förekomma även kvällar och helger. Ditt schema kommer förläggas månadsvis, men med tanke på att bokningar med kort varsel kan inkomma kan du även bli inringd med kortare varsel.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vid behov där du blir anställd som konsult hos oss på Academic Work men arbetar hos Estrad i Alingsås.

Du erbjuds

• Ett varierat och socialt arbete där du får agera spindeln i nätet under konferenspassen
• En roll med fokus på öppen dialog kring planering och utveckling samt en coachande konsultchef

• Förbereda lokalen: tända belysning, tända ljus, säkerställa att dörrar är upplåsta samt kontrollera teknik och ljudutrustning
• Möta upp mötesbokaren cirka 30 minuter innan start samt visa mötesbokare hur teknik och utrustning fungerar
• Samordna eventuella förtäringsleveranser med arenans restaurang
• Vara tillgänglig under hela konferensen för frågor och teknisk support
• Efter avslutad konferens: släcka belysning och ljus, stänga av ventilation och säkerställa att lokalen är tom och i ordning
• Delta i dagliga serviceuppgifter på vårt coworking-kontor såsom plocka iordning gemensamma ytor, rengöra kaffemaskin, starta/stänga av diskmaskin
• Vid behov: utföra administrativa uppgifter under konferenser (enklare dokumenthantering)

• Studerar en eftergymnasial utbildning och har minst ett år kvar på dina studier
• Har tidigare erfarenhet från en serviceinriktad roll
• Har goda tekniska färdigheter - du kommer bland annat arbeta i Word och Excel
• Har obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Arbetat med event och konferenser

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Ansvarstagande
• Socialt självsäker
• Serviceinriktad
• Flexibel

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Estrad är mötesplatsen centralt belägen i Alingsås, ett stenkast från stationen, centrum och stadshotellet. De är ett levande hus som inrymmer flera verksamheter däribland företag, coworking, parkeringshus och en evenemangsarena. De erbjuder ett löpande program av aktiviteter inom näringsliv, kultur och sport tillsammans med olika samarbetspartners.
Deras syfte är att regionen och Västsverige ska nå en högre grad av mångfald, kompetens och affärsutveckling. Du kan läsa mer om Estrad här!