Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och skapa en effektiv och välplanerad arbetsmiljö på en dynamisk flygplats? Vi söker nu en Bemanningskoordinator som vill vara en del i arbetet med att optimera resurser och bidra till en smidig drift.

Vad innebär rollen?

Som bemanningskoordinator ansvarar du för att säkerställa en optimerad, kostnadseffektiv och flexibel bemanning genom att beakta verksamhetens bemanningsbehov samt gällande lagar och avtal, i samarbete med resursanalytiker. I din koordinerande roll tar du alltid hänsyn till säkerheten och säkerställer att den prioriteras i alla lägen.

Du kommer att:

• Planera och omplanera resurser utifrån planerat behov och löpande förändringar i driften i enlighet med arbetsgivarens anvisade rutiner och arbetsredskap.

• Handlägga löne- och frånvarorapportering samt tidskorrigeringar.

• Hantera kortsiktig vakanslösning på ett kostnadseffektivt sätt.

• Analysera utbildningsbehov, planering och koordinering av utbildningar.

• Arbeta med både lång, mellan och kortidsplanering där planering kring semesterprocess för verksamheternas resurser ingår.

• Hålla dig insatt kring lagar och avtal rörande personalplanering.

• Uppdatera och hålla dig mycket väl insatt i flygplatsens operativa verksamhetssysslor, via kontinuerliga verksamhetsbesök.

Vem är du?

• Du har god systemkunskap och har tidigare arbetat i olika system, exempelvis i personalsystem.
• Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift, då du kommer att kommunicera med många olika parter inom verksamheten.

Meriterande med:

• Erfarenhet av planering och administration.

• Utbildning inom personalvetenskap alternativt annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

För att lyckas i rollen bör du ha lätt för att kommunicera med en förmåga att anpassa dig efter olika individer och deras behov. Du är självgående och har en stark drivkraft i ditt arbete. Vi ser att du trivs med att hantera administrativa uppgifter och är inte rädd för att fatta beslut när det behövs.

Vad erbjuder vi dig?

Vi erbjuder dig en omväxlande och glad arbetsplats där ingen dag är den andra lik. Visste du att på Swedavia får du bidrag till din arbetsresa om du åker kollektivt, elbil, cykel eller tillsammans med en kollega? Du har också möjlighet att semesterväxla och byta bort din semesterersättning mot lediga dagar. Du kan läsa mer om våra förmåner på Förmåner | Om Swedavia .

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Fredrik Carlsson på [email protected]

Sista ansökningsdag är den 5 maj, urval sker löpande och annonsen kan stängas tidigare så tveka inte att söka redan idag!

Hur är det att arbeta på Swedavia? Vårt fokus är att möjliggöra hållbart resande och uppmuntra nytänkande för att skapa en välkomnande, trygg och inkluderande arbetsgemenskap där du kan växa och göra verklig skillnad – läs mer här! Jobba hos oss | Om Swedavia

Då flygplatser är en säkerhetsklassad verksamhet genomgår samtliga kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen en bakgrundskontroll. För vissa tjänster även en säkerhetsprövning. Swedavia är även en drogfri arbetsplats med nolltolerans mot droger. Drogtester genomförs före anställning och sker slumpmässigt under anställningen.